Dưới đây là thủ tục để đăng ký và thực hiện kiểm tra áp dụng cho hình thức kiểm tra toàn bộ lô hàng tại bến đến. Đối với các hình thức kiểm tra khác (kiểm tra mẫu hàng tại bến đến, kiểm tra tại bến đi) xin tham khảo quy định tại Quyết định số 08/2006/QĐ-BLĐTBXH của Bộ lao động TBXH

Bước 1: Đăng ký kiểm tra

1. Tải mẫu Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, lập thành 2 bản, nộp cho Bộ phận đăng ký cùng với các hồ sơ sau:

1. Hợp đồng nhập khẩu (Contract).
2. Bản liệt kê hàng hóa (Packing List).
3. Hóa đơn (Invoice).
4. Vận đơn (B/L).
5. Các chứng thư chất lượng.Bản giới thiệu, thuyết minh, các tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu của tiêu chuẩn kiểm tra.'

2. Thực hiện đóng các loại chi phí kiểm tra:
3. Nhận lại giấy "Thông báo lô hàng đủ thủ tục về quy định đối với hàng hóa nhập khẩu" theo mẫu quy định tại Quyết định số 08/2006/QĐ-BLĐTBXH của Bộ lao động TBXH, cùng với Giấy đăng ký kiểm tra có ghi rõ tên bộ phận sẽ thực hiện kiểm tra kỹ thuật cùng số điện thoại và tên của người phụ trách.

4. Liên hệ với Hải quan để làm các thủ tục thông quan theo quy định.

Bước 2: Kiểm tra kỹ thuật (Dành cho Trung tâm kiểm định)

1. Thông báo cho Bộ phận kiểm tra kỹ thuật sau khi đã tập kết hàng về doanh nghiệp để thống nhất kế hoạch kiểm tra.

2. Tổ chức cho Bộ phận kiểm tra kỹ thuật thực hiện việc kiểm tra tại Doanh Nghiệp.

Bước 3: Trả kết quả kiểm tra

Sau khi có kết quả kiểm tra, bộ phận đăng ký của Trung tâm sẽ trực tiếp liên hệ với Doanh nghiệp theo tên, số điện thoại nêu trên Giấy đăng ký để bàn giao cho doanh nghiệp "Thông báo kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu" do Trung tâm ban hành theo kết quả kiểm tra của Bộ phận kiểm tra kỹ thuật.